Datenschutz - Performance Review Institute DE Performance Review Institute DE

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

24. Mai 2018

Zusammenfassung
Wir vom Performance Review Institute („PRI“) wissen, dass Ihnen wichtig ist, wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verwendet werden, und wir wissen Ihr Vertrauen in unser Engagement zu schätzen, dies gewissenhaft und sorgfältig zu tun. In diesem Dokument wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie sammeln und verwenden, sowie die Verfahren, die wir anwenden, um diese Daten zu schützen.

Diese Erklärung gilt für die Websites eAuditNet.com, p-r-i.org, und priregistrar.org (die „Websites von PRI”) sowie direkt darauf bezogene Aktivitäten, durch die PRI personenbezogene Daten verarbeitet. Sie gilt nicht für Websites von Unternehmen oder Konzernen, die mit PRI zusammenarbeiten. Sie gilt nicht für andere Internetseiten, einschließlich solcher Seiten, die Hypertext-Links aufweisen, die zu den Websites von PRI führen oder davon enthalten. Bitte lesen Sie sich die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien jeder anderen Website durch.

PRI kann diese Erklärung jederzeit überarbeiten und wird sie auf dieser Webseite einschließlich dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlichen. PRI ist gemäß den entsprechenden gesetzlichen Regelungen berechtigt, dies zu tun, um Best Practices einzuführen und/oder die Erklärung an Änderungen in seiner Geschäftstätigkeit anzupassen.

Diese Erklärung deckt folgende Bereiche ab:

  • Welche Informationen wir sammeln, und wie wir sie sammeln
  • Wieso wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, und wie wir sie verwenden
  • Datenschutz, Sicherheit und Speicherung
  • HTTP-Cookies
  • Kinder
  • Verbindungen zu Dritten
  • Ihre Rechte und Verpflichtungen
  • Mit PRI bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten Kontakt aufnehmen

Welche Informationen wir sammeln, und wie wir sie sammeln
Wenn Sie die Websites von PRI besuchen, sammeln wir Informationen über Sie und Ihren Besuch. Dies geschieht vorrangig auf drei Arten:

  • Informationen, die Sie direkt zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf den Websites von PRI registrieren oder mit PRI in Kontakt treten: Wenn Sie ein Anmeldeformular oder verschiedene andere Online-Formulare ausfüllen, um sich beispielsweise auf der Website einzuloggen, wenn Sie an von der Industrie verwalteten Programmen teilnehmen, usw., erhalten und speichern wir diese Informationen. Üblicherweise beinhalten diese freiwilligen Formulare Informationen wie Ihr Name, die Benutzer-ID der Website und das Passwort, die Adresse Ihres Arbeitsplatzes sowie Ihre dienstliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Je nach Formular, das Sie ausfüllen, können weitere Informationen gesammelt werden.

Sie teilen uns möglicherweise auch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Kontaktdaten Ihres Arbeitsplatzes mit, wenn Sie per E-Mail mit PRI kommunizieren oder durch Anwesenheit bei von PRI veranstaltete Events als Teil des Programms, an dem Sie teilnehmen.

  • Informationen, die Sie nicht direkt zur Verfügung stellen: Wenn Sie mit unserer Website interagieren, speichert unser Server Informationen über Ihren Besuch. Zu diesen Informationen gehören Details wie die Adresse der Website, von der Sie kommen, der Browser, den Sie verwenden, Ihre numerische Internetadresse, Datum und Zeitpunkt Ihres Besuches und welche Seiten Sie sich ansehen. Die Sammlung dieser Arten von Informationen durch Websites ist üblich.
  • Informationen, die Sie oder Ihre Geschäftspartner uns mitteilen, und die für die Durchführung von Geschäftstätigkeiten erforderlich sind: Zusätzlich zur Sammlung der oben genannten Informationen bieten die Websites von PRI Möglichkeiten, Informationen zu teilen, einschließlich personenbezogene Daten, die für die Abläufe eines von der Industrie verwalteten Programms erforderlich sind.

PRI sammelt diese persönlichen Informationen nicht von Unternehmen, oder teilt sie mit diesen, die personenbezogene Daten zu anderen Zwecken aggregieren als der Geschäftstätigkeit von PRI.

Wieso wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, und wie wir sie verwenden
Wir verwenden die Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern, auf Ihre Fragen und Bedürfnisse einzugehen, und um Ihnen die Produkte und Dienste anzubieten, die Sie möchten. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Zugriff auf verschiedene eingeschränkte Bereiche der Website zu kontrollieren oder die Anzeige von Daten ausschließlich auf Zugriffsberechtigte einzuschränken.

PRI verwendet diese Informationen in Ihrem berechtigten Interesse, um die Programme durchzuführen und die Dienste zu erbringen, die Sie anfordern. In vielen Fällen sind PRI und Ihr Unternehmen vertraglich gegenseitig dazu verpflichtet, Ihre Informationen zu verwenden, um festgelegte Abläufe einzuhalten. PRI kann Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie in Bezug auf Programme wie Weiterbildung zu kontaktieren, die Ihre Fähigkeit unterstützen oder verbessern, an von der Industrie verwalteten Programmen teilzunehmen und die Programmabläufe einzuhalten.

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken und eine Antwort erbitten, verwenden wir die E-Mail-Adresse und andere Informationen, die Sie bei Ihrer Anfrage angegeben haben. Wir dürfen außerdem Art und Inhalt der E-Mail Anfragen, die wir erhalten, speichern, wodurch wir Bereiche auf der Website erkennen, die verbessert werden müssen.

Wir verwenden die Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben, um etwas über unsere Besucher als Gruppe zu erfahren, nicht über Sie als Einzelperson. Mithilfe dieser Informationen können wir gesamtheitlich Nutzungsmuster und Trends auf den Websites erkennen, was uns insbesondere bei Folgendem hilft:

  • Ermitteln, wie viel Datenaufkommen auf verschiedenen Bereichen der Website herrscht.
  • Bestimmen, wann eine Wartung der Website erforderlich ist.
  • Bestimmung der demographischen Profile unserer Besucher.
  • Optimieren der Seite für die Browser, mit denen die Seite häufig aufgerufen wird.

Man kann Websites einschließlich der Website von PRI anonym besuchen. Falls Sie sich dafür entscheiden, ist es für die Websites von PRI jedoch schwieriger, sich an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Die Websites von PRI beinhalten außerdem Funktionen, mit denen die Kunden von PRI untereinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Beiträge, die Sie bei einer Online-Diskussionen posten, einschließlich aller personenbezogene Daten, sind für andere Teilnehmer des Programms sichtbar, je nach der Rolle des einzelnen Programmteilnehmers und dessen Zugriffsrechte. Ihre personenbezogenen Daten können mit anderen Programmteilnehmern geteilt werden, um verfahrenstechnische Anforderungen zu erfüllen. Alle Programmteilnehmer sind an die Verfahrensweisen des Programms und die Nutzungsbedingungen der Website von PRI gebunden und dürfen Informationen ausschließlich für die Durchführung der Programmaktivitäten nutzen.

Datenschutz, Sicherheit und Speicherung
PRI schützt die Sicherheit Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten, wenn Sie diese Informationen über die Websites von PRI austauschen. PRI verwendet bei dem Austausch von Daten branchenübliche TLS (Transport Layer Security)- und SSL (Secure Sockets Layer)-Technologie, die die Informationen bei der Übertragung verschlüsseln. PRI verwendet außerdem eine Firewall und weitere Software sowie physische und verfahrenstechnische Sicherungen, um alle systematisch gespeicherten Daten zu schützen.

PRI befolgt die Prinzipien von Privacy by Design und Privacy by Default, und PRI speichert Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens und den Programmabläufen. Die Mitarbeiter von PRI sind an die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens gebunden. Eine Kopie davon können Sie per E-Mail an gdpr@p-r-i.org anfordern. PRI führt regelmäßige Weiterbildungen für seine Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz und Datenschutzrichtlinien durch und engagiert sich bei jährlichen Audits zum Thema Cybersecurity und Kontrolle.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Benutzer-ID und das Passwort für eAuditNet.com schützen. Wenn Sie sich an einem gemeinschaftlich genutzten Computer bei eAuditNet.com einloggen, achten Sie darauf, sich abzumelden, wenn Sie die Seite wieder verlassen. Sie finden auf fast jeder Seite die Schaltfläche „Logout“.

HTTP-Cookies
Die Websites von PRI verwenden HTTP-Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert und dazu verwendet werden, Ihren Webbrowser zu erkennen und Textinformationen zu speichern, mit deren Hilfe wir Ihr Website-Erlebnis für Sie anpassen können. Auf den Websites von PRI werden Cookies verwendet, um einen individuelleres Erlebnis zu schaffen, Transaktionen zu verarbeiten, Aufzeichnungen über Kunden zu pflegen und Statistiken und andere Analysen bezüglich der Nutzung der Website zu erstellen. Einige Cookies von PRI werden verwendet, um Ihnen Zeit zu sparen, indem sie sich Ihre Anmeldedaten merken und Ihre Sitzung aufrechterhalten. Andere Cookies von PRI werden verwendet, um Ihren Besuch individueller zu gestalten und Ihnen Zugriff auf speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Funktionen der Website zu ermöglichen. Mithilfe von Cookies können die PRI-Server erkennen, wer Sie sind und in welcher Beziehung Sie zu PRI stehen. Dadurch können wir Ihnen den entsprechenden Zugriff auf verschiedene Bereiche der Website erlauben.

Bei den meisten Internet-Browsern haben Sie die Option, Cookies zu akzeptieren, zu blockieren oder zu löschen. Unter „Hilfe“ und anderen Menüpunkten Ihres Browsers erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten, Ihre Cookies zu verwalten. Da bestimmte Funktionen der Websites von PRI auf Cookies angewiesen sind, kann die Art, wie Sie Ihre Cookies verwalten, Ihr Browsererlebnis beeinträchtigen oder in einigen Fällen einschränken, was die Websites von PRI für Sie tun können. Je nachdem, wie Sie Ihre Cookies verwalten, können Sie möglicherweise die Personalisierungsfunktion der Website oder andere Funktionen und Dienste der Seite nicht nutzen.

Die Websites von PRI verwenden sowohl Sitzungs- als auch persistente Cookies. Sitzungs-Cookies werden im Speicher Ihres Browsers abgelegt und verschwinden, wenn Sie Ihren Browser schließen oder über einen festgelegten Zeitraum keine Aktivität mehr aufweisen. Persistente Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt und bleiben dort. Mit ihrer Hilfe können Sie für einen längeren Zeitraum identifiziert werden.

Kinder
PRI sammelt über seine Websites nicht wissentlich Informationen über Kinder unter 13 Jahren. PRI wird Kinder unter 13 Jahren nicht zu Marketingszwecken kontaktieren oder wissentlich Informationen mit Dritten austauschen, die es über Kinder unter 13 Jahren gespeichert hat.

Verbindungen zu Dritten
Wir teilen mit unseren Geschäftspartnern aggregierte demographische Informationen. Diese Daten stehen nicht mit personengebundenen Daten in Verbindung.

PRI verkauft Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte, die systematisch E-Mail-Adressen zu Marketingszwecken sammeln, die nicht mit der Geschäftstätigkeit von PRI zu tun haben.

Wir arbeiten mit Dritten zusammen, um bestimmte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, wie beispielsweise die Online-Registrierung für ein Meeting. Damit Sie an den dazugehörigen Aktivitäten teilnehmen können, teilen wir mit besagten Dritten ausschließlich die für diese Dienstleistung notwendigen Informationen. PRI vermittelt all seinen Partnern und Dritten gegenüber die Erwartung, dass die Dienstleistungen, die diese Partner pflegen, über angemessene Sicherheitsmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten verfügen und mit allen anwendbaren Gesetzen im Einklang stehen.

Die Websites von PRI können Links zu Websites und/oder Content Providern von Dritten enthalten. Diese Erklärung erstreckt sich nicht auf solche Dritten und PRI ist nicht für den verlinkten oder zur Verfügung gestellten Inhalt verantwortlich.

PRI ist möglicherweise dazu verpflichtet, Informationen über seine Kunden oder zukünftige Kunden an Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden auf Antrag oder wenn erforderlich weiterzugeben.

Ihre Rechte und Verpflichtungen
Sie haben die Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die die Websites von PRI über Sie sammeln und aufbewahren. Auf eAuditNet.com können Sie über die Seite „Edit Profile“ und/oder über die Mitarbeiter des Support Helpdesk von eAuditNet Ihre personenbezogenen Daten und Präferenzen korrigieren, aktualisieren und löschen/deaktivieren.

PRI hat einen Datenschutzbeauftragten eingesetzt, um sicherzustellen, dass PRI sich an seine Datenschutzrichtlinien hält, und das die Datenschutzpraktiken mit den in dieser Erklärung erläuterten übereinstimmen. Bitte wenden Sie sich an gdpr@p-r-i.org, wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Verwaltung durch PRI haben.

Kommentare und Fragen
Wenn Sie Kommentare oder Fragen über diese Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

privacy@p-r-i.org
Tel.: +1 724 772 8679